Explicarea înregistrărilor SPF: De ce sunt importante pentru BIMI și cum să le optimizăm

Sender Policy Framework (SPF) este un protocol fundamental de autentificare a e-mailurilor care indică serverelor de e-mail care sunt autorizate să trimită e-mailuri în numele dvs. Pentru ca BIMI (Brand Indicators for Message Identification) să vă afișeze logo-ul în căsuțele de primire, SPF trebuie să fie configurat corespunzător și să treacă verificările de autentificare. Fără o înregistrare SPF validă, chiar și un logo perfect și un certificat de marcă verificată (VMC) nu vor face ca marca dvs. să treacă de gardienii căsuțelor de intrare - logo-ul dvs. pur și simplu nu va apărea. SPF face mai mult decât să permită BIMI. Acesta împiedică expeditorii neautorizați să se dea drept domeniul dvs., protejându-vă marca de phishing și spam4. Dacă SPF eșuează, lanțul de încredere necesar pentru BIMI se rupe instantaneu, blocând logo-ul dvs. și subminându-vă reputația de e-mail.

• Autorizare: Înregistrările SPF, publicate în DNS, enumeră toate serverele autorizate să trimită e-mailuri pentru domeniul dvs. Atunci când se primește un e-mail, serverul verifică înregistrarea SPF pentru a verifica legitimitatea expeditorului.
• Primul punct de verificare: Pentru BIMI, SPF este prima verificare de bază. Dacă SPF eșuează, procesul se oprește - logo-ul dvs. nu va fi afișat, chiar dacă toate celelalte elemente sunt corecte.
• Funcționează cu DMARCt: BIMI necesită aplicarea DMARC, care la rândul său se bazează pe alinierea SPF (sau DKIM). Dacă SPF nu este configurat sau eșuează, DMARC eșuează, la fel și BIMI...

O înregistrare SPF greșit configurată sau umflată poate duce la eșecuri de autentificare, împiedicând apariția logo-ului dvs. și afectând capacitatea de livrare. Urmați aceste bune practici pentru optimizare:

• Listați toți expeditorii autorizați: Includeți fiecare server și serviciu terț (de exemplu, platforme de marketing, CRM-uri) care trimite e-mailuri pentru domeniul dvs.
• Eliminați sursele învechite sau duplicate: Auditați și curățați periodic înregistrarea SPF pentru a elimina intrările neutilizate sau duplicate.
• Limitați mecanismele de "includere": Fiecare mecanism "include" contează ca o căutare DNS - depășirea a 10 căutări rupe SPF. Utilizați mecanisme IP4/IP6 atunci când este posibil și consolidați serviciile pentru a rămâne sub limită.
• Ordonați în funcție de importanță: Plasați sursele cele mai critice sau utilizate frecvent la începutul înregistrării dvs. pentru claritate și depanare.
• Evitați înregistrările SPF multiple:Este permisă o singură înregistrare SPF pe domeniu; duplicatele cauzează eșecuri.
• Aplatizarea SPF:: Luați în considerare aplatizarea înregistrării SPF pentru a reduce căutările DNS, dar fiți conștienți de întreținerea necesară dacă furnizorii dvs. schimbă IP-urile.
• Utilizați instrumente de validare: Folosiți generatoare și validatoare de înregistrări SPF pentru a verifica erorile de sintaxă și pentru a optimiza configurația.

SPF singur nu este suficient pentru BIMI. Combinați-l cu DKIM și aplicați DMARC pentru a crea un lanț de autentificare robust. Numai atunci logo-ul dvs. va apărea în mod fiabil în căsuțele de primire, iar marca dvs. va fi protejată de falsificare și impostură.