Validarea organizației pentru VMC: Explicarea cerințelor privind documentația

Validarea organizației este un pas esențial în procesul VMC, asigurându-se că numai întreprinderile legitime își pot afișa logo-urile în clienții de e-mail. Autoritățile de certificare (CA) utilizează acest proces pentru a verifica existența legală, identitatea și autoritatea companiei dumneavoastră de a utiliza logo-ul mărcii comerciale, protejând-o împotriva fraudei și a utilizării abuzive.

• Documente de înregistrare a întreprinderii: Furnizați documente oficiale care dovedesc existența juridică a organizației dumneavoastră, cum ar fi un certificat de constituire, o licență de afaceri sau o înregistrare la o autoritate guvernamentală.
• Verificarea statutului activ: AC va verifica dacă afacerea dvs. este activă și în stare bună. Acest lucru poate necesita rapoarte anuale recente, declarații fiscale sau un certificat de bună funcționare din partea autorității locale.
• Confirmarea adresei fizice: Prezentați o dovadă a adresei fizice a organizației dvs., cum ar fi o factură recentă de utilități, un extras de cont bancar sau corespondență guvernamentală. Adresa trebuie să corespundă cu cea din dosarul de înregistrare a întreprinderii.
• Identificarea semnatarului autorizat: Identificați persoana autorizată să solicite VMC în numele organizației dumneavoastră. Acest lucru poate necesita o scrisoare notarială de autorizare, o rezoluție a consiliului de administrație sau alte documente oficiale.
• Dovada proprietății domeniului: Demonstrați controlul asupra domeniului pentru care se solicită VMC. Acest lucru se face de obicei prin verificarea prin e-mail, înregistrarea TXT DNS sau încărcarea unui fișier pe site-ul dvs. web, conform instrucțiunilor CA.
• Documentație privind marca comercială: Furnizați un certificat sau o înregistrare oficială a mărcii dvs. înregistrate, asigurându-vă că logo-ul corespunde exact mărcii.

• Organigrama sau structura organizațională: Pentru organizațiile complexe, poate fi necesară o diagramă care să indice relațiile dintre societate-mamă, filială sau afiliată, în special dacă marca este deținută de o entitate diferită.
• Acorduri de licență: În cazul în care organizația dumneavoastră nu este proprietarul direct al mărcii comerciale, prezentați un acord de licență formal prin care să acordați drepturi de utilizare a mărcii în scopul VMC.
• Dovada controlului calității: Pentru mărcile licențiate, includeți documente care să demonstreze dispozițiile privind supravegherea și controlul calității ale proprietarului mărcii.

• Informații nepotrivite: Asigurați-vă că toate documentele prezentate utilizează același nume legal și aceeași adresă ca marca dvs. și înregistrările domeniului.
• Documente expirate sau incomplete: Furnizați numai documente oficiale actuale - documentele expirate sau lipsă pot întârzia aprobarea.
• Autorizație neclară: Identificați și documentați în mod clar persoana autorizată să acționeze pentru organizația dvs. în cadrul procesului VMC.