Ce este SPF?

Întreprinderea dumneavoastră utilizează probabil mai multe platforme pentru a trimite e-mailuri:

• Vânzările utilizează HubSpot sau Salesforce pentru a trimite e-mailuri de outreach.
• Marketingul trimite buletine informative prin Mailchimp, Drip sau Klaviyo.
• Asistența pentru clienți gestionează tichetele prin Zendesk, Freshdesk etc.
• Contabilitatea trimite chitanțe și notificări de facturare prin Stripe sau QuickBooks.

Fiecare dintre aceste servicii trimite e-mailuri în numele dvs., dar dacă nu sunt autorizate în mod explicit în înregistrarea SPF, furnizorii de căsuțe de primire, precum Gmail sau Outlook, s-ar putea să nu aibă încredere în ele.

SPF vă permite să definiți și să controlați această listă de platforme de încredere, astfel încât e-mailurile dvs. legitime să fie recunoscute și livrate în siguranță.

De ce este important SPF?

Să spunem că cineva încearcă să trimită un e-mail pretinzând că sunteți dumneavoastră - poate un escroc sau un spammer.

SPF ajută furnizorii de e-mail precum Gmail sau Outlook să recunoască: "Hei, acest mesaj nu provine de la o sursă aprobată".

Acest e-mail va fi probabil marcat, blocat sau trimis în spam.

Cu SPF implementat, în esență spuneți lumii: "Doar aceste servere specifice au permisiunea de a trimite e-mailuri în numele domeniului meu".

Orice altceva este filtrat - protejându-vă marca și destinatarii.

Care sunt mecanismele SPF?

SPF funcționează printr-un proces simplu în trei pași:

• 1. Publicarea unei înregistrări SPF
  Proprietarul domeniului adaugă o înregistrare DNS care enumeră serverele cărora li se permite să trimită e-mailuri în numele domeniului.
• 2. Verificarea e-mailului
  Atunci când se primește un e-mail, serverul de e-mail al destinatarului verifică înregistrarea SPF prin efectuarea unei căutări DNS. Acesta compară adresa IP a expeditorului cu lista de servere autorizate.
• 3. Decizia de livrare
  Pe baza rezultatului, serverul destinatar ia măsuri: dacă e-mailul provine de la o sursă autorizată, acesta este probabil livrat, dar dacă serverul nu se află pe listă, e-mailul poate fi respins sau marcat ca spam.

Cum se integrează SPF în BIMI?

SPF funcționează cel mai bine atunci când este asociat cu alte două protocoale de securitate:

• DKIM (DomainKeys Identified Mail)
  Adaugă o semnătură digitală la e-mailurile dvs., oferind inbox-urilor o altă modalitate de a verifica dacă un e-mail a fost trimis de pe un server autorizat.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)
  Practic, spune căsuțelor de primire ce trebuie să facă în cazul în care verificările SPF sau DKIM eșuează și oferă rapoarte detaliate cu privire la orice încercare de a vă imita marca.

Împreună, aceste tehnologii formează o linie puternică de apărare împotriva atacurilor de phishing și se integrează perfect în strategia dvs. de certificare BIMI.